En compagnie de la direction et des responsables de chaque département de l’agence, tu piloteras l’idéation ainsi que la mise en place de toutes les actions de marketing de l’ensemble de notre écosystème.
Ayant un rôle décisionnel actif, tu seras en mesure de faire parler ton leadership et ainsi contribuer activement au développement de tout notre écosystème à travers l’Amérique du Nord et l’Europe de l’Ouest.
Alliant connaissance des leviers numériques et traditionnels, ton rôle te permettra de participer activement à la croissance de l’agence et de son rayonnement à travers le monde.
Contexte d’embauche :
- Salaire annuel compétitif et et ajustable selon expérience
- Programme de récompense annuel allant jusqu’à 1 500$
- Allocation (2 000$) pour l’achat d’un ordinateur de travail
- Allocation (1 500$) pour le confort en télétravail
- Travail à distance d’où tu le souhaites
- Prise en charge des produits menstruels
- Régime volontaire épargne retraite (RVER)
- Programme d’assurances collectives Programme de télémédecine
- Programme de formation continue
- Politique de conciliation travail / famille
- Programme de récompense RH
- Horaire de travail réellement flexible
- Activités de formation régulières
- Activités sociales régulières
Responsabilités :
- Développer divers documents, notamment administratifs et en lien avec les ressources humaines, et maintenir ces derniers à jour
- Veiller à l’émission, via un logiciel dédié, à la relecture et à l’envoi de la facturation chaque mois
- Assurer la réception ainsi que la validation et le paiement des factures des partenaires et fournisseurs
- Assurer un suivi mensuel des comptes fournisseurs et des comptes clients afin de veiller au bon paiement de ces derniers
- Assurer la rédaction, l’envoi et le suivi des avis de recouvrement et des avis de mise en demeure
- Gérer les communications administratives avec l’ensemble de nos partenaires d’affaires, légaux et comptables
- Assurer l’organisation des réunions de la direction, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers
- Effectuer des achats et organiser divers aspects logistiques, notamment les déplacements, quant à la vie de l’entreprise
- Saisir les informations avec le traitement de la paie de l’ensemble de l’équipe et garder un oeil sur la gestion des banques de temps
- Capacité à gérer et à respecter des budgets de fonctionnement
- Développer, pour les besoins de la direction, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations
- Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouvelles initiatives
Expérience :
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- Posséder un DEC en bureautique/secrétariat
- Au moins trois ans d’expérience dans le support administratif
- Maitrise parfaite, à l’oral et à l’écrit, du français
- Autonomie et fortes aptitudes en informatique/bureautique
- Connaissance de la suite Google Business
- Connaissance d’Harvest (outil de gestion du temps)
- Connaissance d’Asana (outil de gestion de tâches)
- Connaissance de Quickbooks (outil de comptabilité)
- Curiosité pour la technologie et les tendances
- Connaissances en matière d’automatisation des processus
- Connaissances du champ lexical des réseaux sociaux
- Réseau d’affaires dans les verticaux d’affaires de l’agence (atout)
- Maitrise d’un logiciel de type CRM (atout)
- Expérience entrepreneuriale ou en agence (atout)
- Bilinguisme franco-anglophone (atout)
Aptitudes et qualités :
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- Goût de l’effort et amour de la performance
- Curiosité naturelle et professionnelle
- Autonomie et sens de la prise d’initiative
- Sens du détail dans les communications
- Imputabilité et transparence
- Aisance dans la prise de parole
- Bonne capacité de vulgarisation
Merci de nous partager ta candidature à bienvenue@studio-reverbere.com en joignant ton CV et toutes autres informations que tu juges pertinentes
Au plaisir de se jaser!
